סביבת עבודה נוחה ובריאה יותר

עמדת עבודה נוחה

בעולם מושלם, כל מקום עבודה היה מצויד בכלים הנכונים כדי ליצור עמדת עבודה נוחה. עמדת עבודה טובה מונעת כאבים או אי נוחות בגוף. הצד הנפשי גם חשוב. הפסקות קצרות כדי להתרחק מהמסך לרגע. אחר כך להמשיך לעבוד בצורה רעננה יותר, מרוכזת ויצירתית. כל זה הופך אנשים ליותר יעילים. אז ממה מורכבת עמדת עבודה תומכת וטובה? על מה צריך לשים לב? אנחנו יכולים לעזור לכם.

1. שולחן עבודה

גובה עבודה: הכי טוב שיהיה ניתן לכוונון מ-60 עד 82 ס"מ (או 60 עד 125 ס"מ לשולחנות יושבים-עומדים). השולחן צריך לאפשר עבודה עם גב ישר ללא כתפיים כפופות. שולחן עמידה-ישיבה עדיף על שולחן רגיל.

משטח עבודה שמתכוונן בין 60-82 ס"מ מתאים ל-90% מכל מצבי העבודה. אנשים שמשתמשים בשולחן יושב-עומד צריכים הפסקות פחות תכופות (47% פחות) וקצרות יותר (56% יותר קצרות), כי עייפות הגוף מטופלת טוב יותר כשמחליפים בין ישיבה ועמידה. לכן הם יכולים לעבוד יותר זמן ובתנאים טובים יותר.

יש עוד דברים חשובים בשולחן עבודה. למשל, המידות צריכות להיות לפחות 80X120 ס"מ והמשטח צריך להיות כזה שלא מחזיר אור, כדי לא לעייף את העיניים. אם הוא מתכוונן זה יתרון, הכי טוב אם זה שולחן חשמלי ושקט.

שולחן יושב-עומד חשמלי שקל לכוונן, יחד עם הדרכה, מומלצים כדי שעובדים באמת ישתמשו בשולחנות בצורה נכונה. הדרכה ותזכורות לעמוד ולשבת יכולות להינתן דרך תוכנות מחשב. אנחנו גם ממליצים על תוכנית 'WORK & MOVE' של השותף שלנו BakkerElkhuizen. זו תוכנית שנותנת הדרכה ותזכורות במהלך יום העבודה.

2. כיסא

לפי התקנים המקובלים, כיסא צריך להיות מסוגל ליטות לאחור לפחות 15 מעלות. כיסא צריך להיות נוח לישיבה ולהתאים למידות של האדם שיושב עליו. כיסאות משרד מתכווננים הם נחוצים פשוט מאוד כי לאנשים יש מבנים שונים והעדפות שונות.

תמיכה לזרועות: חשוב שהזרועות יהיו נתמכות טוב על ידי משענות זרועות נוחות שאפשר לכוונן את הגובה שלהן, או על ידי השולחן עצמו כשעובדים על המחשב. תמיכה טובה לזרועות מפחיתה מתח בצוואר, בין השאר כי היא מאפשרת זרימת דם טובה יותר. בנוסף, יש פחות עייפות כשמשתמשים בתמיכה לזרועות.

מידות לכיסאות

מושב:

גובה: 40-51 ס"מ, אפשר לכוונן לפחות 12 ס"מ
רוחב: 40 ס"מ לפחות
עומק: 40-42 ס"מ, אפשר לכוונן לפחות 5 ס"מ
נטייה: אפשר לכוונן מינוס 2 עד מינוס 7 מעלות.

משענת גב:

גובה: 36 ס"מ לפחות
רוחב: 36 ס"מ לפחות
תמיכה לגב התחתון: 17-22 ס"מ
נטייה: 15 מעלות לפחות

משענות זרועות:

גובה: 20-25 ס"מ
רוחב: 4 ס"מ לפחות
מרחק ביניהן: 46-51 ס"מ
אורך: 20 ס"מ לפחות

3. מחזיק למסמכים

איפה לשים מסמכים: הכי טוב שמסמכים יהיו בקו ישר עם המסך והמקלדת ומונחים על משטח שקצת נטוי. אותם כללים של זווית הסתכלות ומרחק הסתכלות צריכים לחול גם על קריאה או הקלדת מידע. משטח עבודה נטוי מפחית כיפוף וסיבוב של הצוואר ולכן עוזר למיקום טוב יותר של הצוואר.

מחזיק מסמכים מביא סדר למקום העבודה ומספק מרחק נוח להסתכלות, אז העיניים גם נהנות מזה. החסרון הוא שמחזיק מסמכים תופס מקום, אז לפעמים צריך להזיז אותו הצידה כשרוצים לכתוב הרבה.

4. הדום לרגליים

תמיכה לרגליים: הדום רגליים חייב לעמוד בתקנים. הדום רגליים נחוץ במקרים בהם גובה השולחן לא ניתן לכיוונון או לא ניתן לכיוונון מספיק. ההדום הזה צריך להיות לפחות 45 ס"מ רוחב, 35 ס"מ עומק, ואפשר לכוונן אותו לפחות 11 ס"מ. זווית הנטייה של משטח התמיכה צריכה להיות ניתנת לכיוונון בין 5 ל-15 מעלות.

השפעה פחות ידועה של הדום רגליים היא שהוא משפיע על איך שיושבים בעבודה. כשמזיזים את הרגליים קדימה ונתמכים דרך הרגליים, דוחפים את הגב לאחור. הדום רגליים יכול לעזור עם בעיות גב תחתון ואי יציבות. לבסוף, משטח ההדום לא מחליק.

5. מסך

איכות התמונה, גודל וכמות מסכים: כשמשתמשים בכמה תוכנות בו זמנית, מומלץ להשתמש בשני מסכים או במסך רחב אחד.

האיכות של המסך (רזולוציה) מציינת מכמה נקודות אור המסך מורכב – ככל שיש יותר נקודות אור, התמונה חדה יותר. אבל יש בעיה – איכות גבוהה באותו גודל מסך אומרת אותיות קטנות יותר על המסך. גודל נקודות האור על המסך צריך באופן אידיאלי לא להיות קטן מ-0.25 מילימטר ורצוי גדול מ-0.28 מילימטר.

הדברים החשובים ביותר הם:

קל לקרוא (ניגודיות: לפחות 1,000:1)
תמונה ברורה (בהירות: מינימום 250, גבוהה יותר אם יש הרבה אור בחדר)
קל לכיוונון לפי מה שנוח לכל אחד

שני מסכים? שימוש במסכים מרובים נותן סקירה טובה יותר ודורש פחות לחיצות. מחקרים מראים 10-15% יותר יעילות ו-33% פחות שגיאות כשמשתמשים בשניים או שלושה מסכים. אם רוצים, אפשר להשתמש במסך רחב אחד במקום שני מסכים.

6. איפה לשים את המסך

מרחק הסתכלות: זרוע למסך מאפשרת לכל שולחן עבודה להיות מכוונן לגובה ומרחק הנכונים לכל משתמש. מרחק ההסתכלות צריך להיות לפחות 50 ס"מ, אבל עדיף יותר מ-50 ס"מ. גודל האותיות קובע את מרחק ההסתכלות. מרחק ההסתכלות צריך להיות לפחות 200 פעמים גובה האות, אבל עדיף 150 פעמים (אות בגובה 4 מילימטר מתאימה למרחק הסתכלות של 60 ס"מ).

מרחק הסתכלות גדול יותר מעייף פחות את העיניים, כי הן צריכות להתאמץ פחות, אבל התנאי הוא שהאותיות על המסך יהיו גדולות יותר באופן יחסי. את האותיות על המסך אפשר לפעמים להגדיל, למשל בוורד יש אפשרות זום שמגדילה או מקטינה את תצוגת המסמך. אותיות גדולות יותר קלות יותר לקריאה מקטנות. אותיות קטנות יותר על המסך לכן מורידות יעילות.

זווית הסתכלות: צריך לוודא שזווית ההסתכלות מאפשרת מיקום טבעי של הצוואר (בלי כיפוף או מאמץ ברור של הצוואר). מרחק ההסתכלות צריך להיות רחוק ככל האפשר, אבל לא צריך ליצור נטייה "לצלול" למחשב. כשמשתמשים במסכים מרובים, הזווית בין החלק החיצוני של שני המסכים למרכז העיניים צריכה להיות מקסימום 60 מעלות.

7. מעמד למחשב נייד

מקלדת קטנה, עכבר, מעמד למחשב נייד ומסך חיצוני מאפשרים עבודה נוחה על מחשב נייד. למעמד מחשב נייד יש השפעה חיובית על איך שיושבים ותורם לנוחות גבוהה יותר. כדי ליצור מתקן עבודה מושלם, צריך לחבר מסך חיצוני 19 אינץ' למחשב הנייד. על זה צריך לחשוב כשעובדים על מחשב נייד תקופות ארוכות (יותר מ-4-5 שעות ביום).

8. עכבר

לחיצה וגלילה. עכבר מחשב נמצא בשימוש רב במהלך יום העבודה. חשוב להימנע מתנוחות לא נוחות (מתיחה או פיתול של כף היד פנימה או הצידה) כשמשתמשים בעכבר. בנוסף, עדיף שהעכבר יהיה קרוב ככל האפשר לגוף.

שימוש יתר בעכבר ושימוש בעכבר רחוק מדי מהגוף גורם לבעיות בכף היד ובזרוע. כשהעכבר קרוב יותר לגוף, זה מפחית מתח בצוואר ובכתפיים. כדורי מעקב ונקודות מעקב עלולות להעמיס יותר על האגודל.

כשמשתמשים בעכבר, חשוב לקחת הפסקות קצרות. לשם כך, הסירו את היד מהעכבר והניחו את היד במשך כ-10 שניות כדי להפחית את המתח.

9. מקלדת

המקלדת היא כלי חשוב. קלות קריאה, פונקציות הגיוניות ותחושת לחיצה נעימה מאפשרים שימוש יעיל. מה שחל על העכבר חל גם על המקלדת: תנו מנוחה לידיים בקביעות (כל 10 דקות).

המקלדת: המרחק בין המקשים צריך להיות לפחות 19 מילימטר. צריכה להיות תחושה ברורה או קול ברור כשלוחצים על המקשים. מקלדת קטנה מפחיתה את המרחק להגעה לעכבר.

כשאין משוב מספיק, משתמשים נוטים ללחוץ על המקשים 3.9 פעמים חזק יותר מהנדרש. זה יוצר סיכון לפיתוח בעיות בזרוע ובכף היד. בנוסף, זה גורם למשתמש לעשות יותר טעויות, ובגלל זה היעילות יורדת.

מקלדות קטנות (מקלדות בלי לוח מספרים, אבל עם מרחק דומה בין המקשים למקלדת רגילה) מפחיתות את המרחק להגעה לעכבר, מפחיתות מתח בזרועות, ונחשבות נוחות יותר ממקלדות רגילות. מקלדת קטנה היא תחליף מלא למקלדת רגילה. אם צריך להקליד מספרים הרבה, אפשר להשתמש בלוח מספרים נפרד או מקלדת קטנה עם לוח מספרים.